Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Rechtsgrundlagen sind, je nach Verarbeitung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

3. Hosting

Diese Website wird in unserem Auftrag von der Agentur INSYNC, betrieben durch die EL Industries GmbH, Reiserdorf 147, 92721 Störnstein, Deutschland, betreut und betrieben. Gehostet wird sie bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, die INSYNC als Unterauftragsverarbeiter einsetzt. Vercel liefert die Seiten über ein weltweites Netz von Rechenzentren aus. Besucher aus Europa werden in der Regel über Rechenzentren in der EU (z. B. Frankfurt am Main) bedient. Die Serverfunktionen, über die unsere Formulare versendet werden, laufen ausschließlich in der Region Frankfurt am Main (fra1). Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel in unserem Auftrag die technisch notwendigen Verbindungsdaten (siehe Ziffer 4).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit der EL Industries GmbH (INSYNC) besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. INSYNC hat ihrerseits mit Vercel einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen und Vercel entsprechend verpflichtet. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist nicht ausgeschlossen. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (siehe Ziffer 13, „Datenübermittlung in die USA“).

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• angeforderte Datei und übertragene Datenmenge

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck des technischen Betriebs und der Angriffsabwehr. Vercel speichert diese Protokolle in unserem Tarif für einen Tag und löscht sie danach automatisch. Eine Weiterleitung der Protokolle an weitere Dienste (Log-Drains) findet nicht statt.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Die Angabe der mit * gekennzeichneten Felder ist erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Ihre Angaben werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Für den Versand setzt unser Dienstleister INSYNC (siehe Ziffer 3) den E-Mail-Dienst Brevo der Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich, als Unterauftragsverarbeiter ein. Die Daten werden innerhalb der EU verarbeitet. Dies gilt ebenso für die Formulare zum Mietinteresse (Ziffer 6) und für Bewerbungen (Ziffer 9).

Eine Weitergabe innerhalb der Scherbaum Unternehmensgruppe erfolgt nach Maßgabe von Ziffer 8. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Unternehmensgruppe erfolgt nicht, ausgenommen an die genannten Dienstleister, die uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung unterstützen.

6. Mietinteresse

Über das Formular „Mietinteresse“ erheben wir Angaben zu Ihrer Wohnungssuche (Zimmerzahl, gewünschte Wohnungsgröße, Personenanzahl, Einzugszeitraum, optionale Anmerkung) sowie Ihre Kontaktdaten. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihr Mietinteresse zu bearbeiten und Sie zum Vermietungsstart bzw. zu passenden freien Wohnungen in unseren Objekten anzusprechen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Die Weitergabe Ihrer Angaben an die zuständige Projekt- bzw. Vermietungsgesellschaft, an der die Scherbaum Unternehmensgruppe beteiligt ist und die Eigentümerin bzw. Vermieterin der Wohnungen ist, erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), siehe Ziffer 8.

Wir speichern Ihre Angaben, bis Ihnen eine passende Wohnung vermittelt wurde oder Sie widerrufen, längstens jedoch 24 Monate. Sie können Ihr Mietinteresse und Ihre Einwilligung jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an datenschutz@scherbaum.de. Wir löschen Ihre Angaben dann unverzüglich.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

8. Weitergabe innerhalb der Scherbaum Unternehmensgruppe

Die Scherbaum Project GmbH ist Teil der Scherbaum Unternehmensgruppe. Personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, etwa über Kontaktformulare, per E-Mail, telefonisch oder im Rahmen einer Geschäftsbeziehung, können wir an andere Unternehmen der Scherbaum Unternehmensgruppe weitergeben, soweit dies für folgende Zwecke erforderlich ist:

• Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen, z. B. zu Miet- oder Kaufinteresse, Projekten oder Kooperationen
• Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen
• Betreuung bestehender Geschäftsbeziehungen
• interne Verwaltungszwecke innerhalb der Unternehmensgruppe

Empfänger sind insbesondere die jeweilige Projektgesellschaft, an der die Scherbaum Unternehmensgruppe beteiligt ist und die Eigentümerin oder Vermieterin des betreffenden Objekts ist, sowie weitere Unternehmen der Scherbaum Unternehmensgruppe, die für den jeweiligen Zweck zuständig sind, etwa für Vermietung, Verwaltung, Projektentwicklung oder Bau.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit Sie diese erteilt haben, die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation innerhalb der Unternehmensgruppe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, vgl. Erwägungsgrund 48 DSGVO).

Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, an welche Unternehmen der Gruppe Ihre Daten im Einzelfall weitergegeben wurden.

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich über das Formular auf der Seite „Karriere“ oder per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen (insbesondere Name, Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, ggf. weitere Unterlagen, Nachricht) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für eine längere Speicherung im Hinblick auf künftige Stellen holen wir Ihre gesonderte Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Haben Sie eingewilligt, speichern wir Ihre Unterlagen für bis zu 24 Monate für künftige Stellen. Eine Weitergabe innerhalb der Scherbaum Unternehmensgruppe erfolgt nur, soweit die Stelle bei einem anderen Unternehmen der Gruppe angesiedelt ist (siehe Ziffer 8).

10. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Neuigkeiten aus unseren Projekten zuzusenden. Weitere Angaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung ist auch über das Kontaktformular und die Formulare zum Mietinteresse möglich.

Versender des Newsletters ist die Scherbaum Project GmbH oder die jeweils zuständige Projekt- bzw. Vermietungsgesellschaft der Scherbaum Unternehmensgruppe. Ihre E-Mail-Adresse wird dazu innerhalb der Gruppe weitergegeben, soweit dies für den Versand erforderlich ist (siehe Ziffer 8). Rechtsgrundlage ist auch insoweit Ihre Einwilligung.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Wir speichern Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die IP-Adresse, um die Anmeldung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

Für Anmeldung und Versand setzt unser Dienstleister INSYNC (siehe Ziffer 3) den Dienst Brevo der Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich, als Unterauftragsverarbeiter ein. Die Daten werden innerhalb der EU verarbeitet. Öffnungen und Klicks in unseren Newslettern werten wir nicht aus; die entsprechende Messung ist im Versanddienst deaktiviert.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an datenschutz@scherbaum.de abbestellen. Ihre Adresse löschen wir dann aus dem Verteiler; den Nachweis der früheren Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre auf.

11. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart Sora. Die Schriftdateien werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt, es werden insoweit keine Daten an Dritte übermittelt.

12. Bilder, Videos und Kartenlink

Alle Bilder und Videos, die Projektkarte und das interaktive Quartiersmodell werden von unserem eigenen Webserver ausgeliefert (siehe Ziffer 3). Inhalte von Drittanbietern wie YouTube, Vimeo oder Google Maps binden wir nicht ein.

Auf der Kontaktseite verlinken wir unseren Standort bei Google Maps, auf den Projektseiten verlinken wir Presseartikel. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, öffnet sich das Angebot des jeweiligen Anbieters, z. B. der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ab dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Solange Sie den Link nicht anklicken, werden keine Daten an den Anbieter übermittelt.

13. Cookies und Statistik

Technisch notwendige Cookies und Speicher

Auf unserer Website setzen wir Cookies und vergleichbare Technologien (lokaler Speicher Ihres Browsers) ein, soweit sie für den Betrieb und die Darstellung der Website technisch zwingend erforderlich sind, z. B. um Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern. Ihre Auswahl legen wir zusammen mit dem Zeitpunkt im lokalen Speicher Ihres Browsers ab (Eintrag „scherbaum.cookieConsent.v1“), ein Cookie wird dafür nicht gesetzt. Nach zwölf Monaten fragen wir Sie erneut. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website. Mit einem Klick auf „Ablehnen“ werden ausschließlich diese technisch notwendigen Funktionen genutzt.

Statistik mit Vercel Web Analytics (nur mit Einwilligung)

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Vercel Web Analytics, einen Dienst der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, den unser Dienstleister INSYNC (siehe Ziffer 3) als Unterauftragsverarbeiter einsetzt, um ohne Cookies und ohne Nutzerprofile auszuwerten, welche Seiten wie häufig aufgerufen werden. Erfasst werden aufgerufene Seite, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Land. Besucher werden nur über einen täglich wechselnden Hash unterschieden, der nicht auf Sie zurückgeführt werden kann.

Das Skript wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner „Akzeptieren“ gewählt oder die Kategorie „Statistik“ aktiviert haben. Bis dahin werden keine Daten an Vercel übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenübermittlung in die USA

Vercel hat seinen Sitz in den USA. Die Vercel Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die Übermittlung besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Sollten wir künftig weitere Dienste mit Sitz in den USA einsetzen, die nicht zertifiziert sind, erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). In diesem Fall weisen wir darauf hin, dass in den USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist und US-Behörden unter Umständen auf Ihre Daten zugreifen können, ohne dass Ihnen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Widerruf und Änderung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern. Nutzen Sie dazu den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website oder öffnen Sie die Cookie-Einstellungen hier.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Anfragen über das Kontaktformular löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Mietinteresse, Bewerbungen und Newsletter gelten die in Ziffer 6, 9 und 10 genannten Fristen. Server-Logfiles werden nach einem Tag automatisch gelöscht (siehe Ziffer 4).

15. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe unten)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse oder an datenschutz@scherbaum.de.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

17. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns eingesetzten Verfahren oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Stand: Oktober 2026